Was ist Inventur?
Die Inventur ist die körperliche oder buchmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag.
Was ist Inventar?
Das Inventar ist das Ergebnis der Inventur. Es ist ein ausführliches Bestandsverzeichnis, das alle Vermögenswerte und Schulden nach Art, Menge und Wert auflistet.
Arten der Inventur
Körperliche Inventur
Messen, Wiegen, Zählen von greifbaren Beständen (z.B. Vorräte, Maschinen).
Buchmäßige Inventur
Erfassung nicht greifbarer Werte anhand von Belegen (z.B. Bankguthaben, Forderungen).
Permanente Inventur
Laufende Erfassung der Bestände über das ganze Jahr verteilt mittels Lagerbuchführung.
Stichprobeninventur
Bestandsaufnahme mithilfe mathematisch-statistischer Verfahren (Stichproben).
Aufbau des Inventars
AVermögen (Mittelverwendung)
Anlagevermögen (AV)
Dauerhaft im Betrieb (z.B. Grundstücke, Maschinen, Fuhrpark).
Umlaufvermögen (UV)
Kurzfristig im Betrieb (z.B. Waren, Forderungen, Kasse).
BSchulden (Mittelherkunft / Fremdkapital)
Verpflichtungen gegenüber Dritten (z.B. Darlehen, Verbindlichkeiten a.LL.).
CReinvermögen (Eigenkapital)
Unterschiede
Inventur vs. Inventar
- Inventur:Der Vorgang der Bestandsaufnahme (Tätigkeit).
- Inventar:Das fertige Verzeichnis (Ergebnisdokument).
Inventar vs. Bilanz
- Inventar:Ausführlich, Mengenangaben, Listenform.
- Bilanz:Kompakt, nur Euro-Werte, Kontenform (T-Konto).
Beispiel Inventar
| Bezeichnung | Betrag (€) |
|---|---|
| I. Vermögen | |
| Maschinen | 50.000 |
| Warenvorräte | 20.000 |
| Bank | 15.000 |
| Summe Vermögen | 85.000 |
| II. Schulden | |
| Darlehen | 30.000 |
| Verb. a.LL. | 5.000 |
| Summe Schulden | 35.000 |
| III. Reinvermögen (Eigenkapital) | 50.000 |
Prüfungstipps & Fallstricke
Sortierung beachten
Das Vermögen wird nach steigender Liquidität sortiert (AV vor UV). Die Schulden nach Fälligkeit.
Mengen vs. Werte
Im Inventar stehen Mengen UND Werte. In der Bilanz stehen nur noch die Werte.
Reinvermögen = Eigenkapital
Vergiss nicht: Reinvermögen ist nur ein anderes Wort für Eigenkapital.
Stichtag
Eine Inventur bezieht sich immer auf einen festen Zeitpunkt (Stichtag), meist den 31.12.
Das Wichtigste in Kürze
Ohne Inventur keine Bilanz. Sie dient der Kontrolle der Buchführung und schützt vor Fehlbewertungen. Das absolute Minimum für die Klausur: Die Formel Vermögen − Schulden = Reinvermögen muss sitzen!